Fremdsprachensatz

Vorsicht, Caution, Précaution, Осторожно!

Immer dann, wenn Dokumente übersetzt werden, ist Fremdsprachensatz (auch DTP / Desktop Publishing) ein Thema. Hierbei werden landesspezifische Regeln für Schriftzeichen und Schriftsatz berücksichtigt und auf die übersetzten Inhalte übertragen.

Du verkaufst z. B. ein Produkt ins Ausland, für das der Endkunde einen Beipackzettel oder eine technische Anleitung benötigt – hier ist jeder dazu verpflichtet, diese Informationen in der Landessprache zur Verfügung zu stellen. Es zählt also nicht nur eine saubere Übersetzung durch einen Muttersprachler – die richtige Darstellung ist dabei genauso entscheidend. Du vermittelst durch gute und richtige Darstellung also auch Qualität im Ausland.

Jedes Land bringt ein eigenes, zum Teil DIN-genormtes, Regelwerk mit. Und genau hier setzt Fremdsprachensatz an.

Typische Dokumente für den Fremdsprachensatz

Notarielle Dokumente
Technische Dokumentationen
Medizinische Beipackzettel
Wissenschaftliche Arbeiten
Verpackungsmaterialien
Marketingunterlagen & Präsentationen
Kataloge
u. v. m.

Vor der Übersetzung: Daten VORBEREITEN

CAT-Systeme und austauschformate

Du hast ein Dokument, das in mehrere Sprachen übersetzt werden soll – z. B. eine Indesign-Datei. Weil man nicht davon ausgehen kann, dass Übersetzer über alle entsprechenden Software-Lizenzen z. B. für Indesign, FrameMaker und Co. verfügen, muss dein Inhalt so aufbereitet werden, dass der Übersetzer es unabhängig vom Layout-Programm bearbeiten kann. Der Übersetzer ist also nicht für die Optik/Grafik des Inhalts verantwortlich.

Professionelle Übersetzer arbeiten daher mit sogenannten CAT-Systemen (Computer-Aided-Translation), die den Text aus deinem Layout ziehen und es nach der Übersetzung wieder überführen. Diese „Überführung“ ist oft durch XML-basierte Austauschformate, je nach Layoutsoftware, möglich. Im Fall von Indesign ist das Austauschformat IDML (früher: INX). Andere Austauschformate sind: MIF, XML, TTX, RTF.

Oft verwendete CAT-Systeme sind z. B. SDL Trados, memoQ, Across, Lokalize. Es gibt noch viele andere, auch eigene Entwicklungen von Übersetzungsbüros. Wichtig ist, dass ein System die Texte alle sauber einlesen kann – noch wichtiger ist allerdings, dass das System konsistent und langfristig eingesetzt wird, um einen Übersetzungsspeicher, eine sogenannte Translation-Memory, aufzubauen.

Das A und O deiner Übersetzungen:
Die Translation-Memory

Die Translation-Memory ist eine Bibliothek deiner Inhalte. Auftrag für Auftrag werden darin deine Texte archiviert. Das hat viele Vorteile.

Bereits übersetzte Inhalte aus älteren Aufträgen müssen nicht erneut übersetzt werden. Man spricht dann von 100%-Matches. Ist dies der Fall, zahlst du wenig bis nichts dafür. Haben sich nur wenige Wörter, Zeichen oder Abschnitte geändert, zahlst du entsprechend weniger als für eine Neuübersetzung.

Stück für Stück ermöglicht eine Translation Memory dir auch, eine feste Terminologie pro Sprache aufzubauen. Damit stellst du sicher, dass bestimmte Begriffe immer gleich und konsistent übersetzt werden.

Du sparst also langfristig Geld und Zeit und hältst deine gewünschten Qualitätsstandards, wenn du deine Aufträge mit dem Übersetzungsprofi deines Vertrauens umsetzt.

Eine gute Datenvorbereitung ist dabei die Grundlage für einen effizienten Übersetzungsprozess: Für eine reibungslose Übersetzung werden die Dokumente vor dem Einsatz von CAT-Systemen optimiert.

Warum man Daten „putzen“ muss

Bevor man Texte im CAT-System erfasst, müssen die Dokumente und Inhalte auf einige Faktoren hin geprüft und optimiert werden. Manchmal stecken in Dokumenten und Dateien viele überflüssige oder problematische Elemente, die man so nicht wahrnimmt. Überflüssige Leerzeichen, manuelle Umbrüche und Trennungen, unnötige Tabulatoren, Texte in Grafiken, fehlerhafte Querverweise u. v. m. – all das kann einem nach der Übersetzung regelrecht „um die Ohren fliegen“. Deshalb sollte im Vorfeld unbedingt „durchgeputzt“ werden.

Was beinhaltet eine Datenvorbereitung?

OCR (Texterfassung) und Textrekonstruktion aus einer PDF oder einer Hard-Copy, Dokument-Nachbau
Entfernen manueller Silbentrennungen und Umbrüche
Löschen überflüssiger Leerzeichen und Leerräume
Überprüfen von Verlinkungen und Querverweisen
Bildprüfung: Textextraktion aus Grafiken
Überprüfung auf Vollständigkeit aller Inhalte
Prüfung der Schriftarten auf Funktion für die Zielsprache (Darstellung von Sonderzeichen) / ggf. Wahl einer Ersatzschrift

Spare Zeit und Geld

Auf den ersten Blick wirken die meisten Dokumente gut gelayoutet, sind aber auf den zweiten Blick nicht gut oder gar nicht geeignet für eine Übersetzung. Dann kann die Datenvorbereitung richtig teuer werden – oft sogar teurer, als die eigentliche Übersetzung. Das ist vermeidbar, wenn man ein sauberes Template, also eine Layoutvorlage, entwickelt und ein paar Regeln bei der Erstellung der Inhalte beachtet.

Du möchtest wissen, ob dein Layout für eine Übersetzung geeignet ist oder willst lernen, wie man Handbücher, technische Dokumentationen oder andere Dokumente entwickelt?

Ich prüfe deine Dokumente, entwickle ein Konzept oder schule dich in Sachen Layout für Übersetzungen. Idealerweise nutzt du dafür Word, Indesign oder FrameMaker.

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Nach der Übersetzung: FREMDSPRACHEN-SATZ

Nach der Übersetzung durch einen Muttersprachler werden die Inhalte aus dem CAT-System zurück in das ursprüngliche Layout übertragen. Je nach Sprache ist eine Nachbereitung unbedingt empfehlenswert, wenn nicht sogar unumgänglich.

Typische sprachspezifische Anpassungen/Leistungen

Anpassungen der Sprachexpansion*
Inhaltsverzeichnisse, Seitenformate und Glossare prüfen/aktualisieren
Schriftanpassungen, ggf. Ersatzschriften wählen
Layout-Spiegelung für RTL-Sprachen (Right-to-Left-Sprachen, z. B. Arabisch, Hebräisch, Farsi)
Qualitätsprüfung, Prüfung auf Konsistenz
Einarbeiten von Korrekturen, Versand an Übersetzer zur finalen Prüfung
Vorschau-PDF und/oder Druckdatenerstellung

Unterstützte DTP-Formate

Bei diesen Programmen kann ich dir helfen:

Adobe Acrobat (PDF)
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
Adobe FrameMaker, Indesign, Illustrator
XML, SGML, HTML
QuarkXpress

Ganz gleich, ob du eine Übersetzung planst oder bereits übersetzte Dokumente vorliegen hast – ich unterstütze dich in der professionellen Aufbereitung fremdsprachlicher Inhalte.

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* Sprachexpansion: Vergleicht man die Quellsprache mit der Zielsprache, stellt man fest, dass Sprachen unterschiedlich viel Raum/Platz im Layout einnehmen. Sie laufen also unterschiedlich lang. Deshalb empfiehlt es sich, immer etwas Puffer im Layout einzuplanen. Nimmt man den deutschen Inhalt als Maßstab, so hat man z. B. im Russischen und Französischen eine Expansion, also einen Zuwachs, von ca. 15–20 %.

Typische Fragen und Antworten

Übersetzt du auch?

Nein, aber ich arbeite seit vielen Jahren mit Übersetzern und Übersetzungsbüros zusammen, die verschiedene Kernkompetenzen haben. Gerne gebe ich dir hier ein paar Kontakte und vermittle dir jemanden. Ganz gleich, ob es um technische oder medizinische Inhalte, um Marketing oder notarielle Dokumente geht – frag mich einfach.

Verstehst du alle Sprachen, die du bearbeitest?

Ich selbst bin in vier Sprachen „zuhause“ und verstehe insgesamt ca. 14 Sprachen aufgrund der Sprachwurzeln der Romanistik und Slawistik. Das hilft mir vor allem bei der Qualitätsprüfung von Dokumenten. Dennoch muss ich nicht alle Sprachen wirklich verstehen, die ich bearbeite. Alle Dokumente werden nämlich final durch einen Muttersprachler erneut geprüft und ggf. korrigiert.

Bearbeitest du auch asiatische Dokumente?

Ja, speziell für das Chinesische und Japanische habe ich Skripte entwickelt, die es mir erlauben, Schriften, Schriftlauf (von links nach rechts oder von oben nach unten) und das Kerning (Unterschneidung) optimal anzupassen. Hierzu empfehle ich dir auch gern geeignete Schriften und Schriftkombinationen, die dem Ausgangslayout entsprechen.

Brauche ich Fremsprachensatz wirklich?

Wenn du im Ausland mit deinen Dokumenten ernst genommen werden möchtest – ja! Handelt es sich um eine einfache Übersetzung von Dokumenten, die wenig Reichweite haben, muss das nicht unbedingt sein.

Je mehr Wert du darauf legst, deine Inhalte zielsprachenkonform aufzubereiten, desto hochwertiger wirkt dein Inhalt. Du vermittelst also auch eine ganz andere Qualität.